这天的例会上,杨帆跟大家交代完其他事情,接着说道:“下周四,方氏集团准备再增加一个活动——Rosie,你还记不记得上次的那个方浩儒?”他突然转头问陈溪。
“噢,记得……是他的公司啊。”陈溪先是一怔,继而又恢复平静。
“是的,这次的活动是Thomas亲自给我打电话讲的。据说,方氏本打算在中秋节的时候搞个高层职员的聚会活动,后来考虑京港两地的高层人员过节时也要与家人团圆,所以就推到节后了。这次除了北京这几个我们熟悉的人物,他们香港、上海和重庆等地的高层也都会过来,听说还邀请了几家重要的外包商和渠道商。按Thomas的意思,这次不但是方氏给我们的又一单大买卖,同时也是他们花钱在替我们做宣传。这些嘉宾所在的城市也有我们的会员分部,所以说他们很有可能成为我们的潜在客户。如果我们策划及服务令所有人满意,将来这些人在北京举办什么商务活动就会第一时间想到我们。”杨帆停顿了下,又继续道,“现在,我把具体任务安排一下,由于这个月本身就有几个重要的会议需要Anita跟进,Lucy、Steven和Frank要去酒店那边协助土耳其使馆的文化展,我看要让Amy一个人负责方氏这次的活动恐怕忙不过来——所以Rosie,你那边会籍的工作,先把急的处理了,不急的留到下周,这两天先腾出点儿空来帮帮Amy。”
“好的,没问题!”陈溪说完,和刘小慈相视一笑。不过她心里又暗暗有些担忧——上次自己把那个“恶少”搞得落花流水的,但愿他没有记仇……这次的活动这么重要,她可不想给刘小慈帮倒忙。
散会后,陈溪和刘小慈一起走出会议室。陈溪问:“Amy,你现在有什么需要我做的?”
“其实也没啥特别的,James早上先跟我说了方氏的事儿,我这儿正好有现成的方案,改改就行了。回头我改好了发给你,你文笔好,就帮着改改,瞅瞅有没错字啥的。”
“啊——就是改错字这么简单啊?”陈溪有点不相信。
“嗨呀,你瞅见不通顺的地方,再帮我整通顺了呗……”刘小慈不好意思地笑笑。
“行,没问题!我办事,你放心!”陈溪煞有介事地拍了拍胸口。
一个多小时后,刘小慈将自己调整过的方案发给了陈溪。陈溪打开发过来的文件包,看得出刘小慈的方案做得十分用心。关于活动的日程安排、场地布置、人员配备、应急措施以及各个协调部门的调度……该想到的都想到了。虽然文字陈述偶有瑕疵,但总体来说很完整,也很细致。
陈溪一边仔细阅读,一边对坐在旁边工位的刘小慈说:“Amy,你还说让我帮你,我怎么感觉,其实是你给我上了一课呢!”
“快拉倒吧!你尽拣好听的安慰人——就算咱俩互相学习呗。”刘小慈笑着,眼睛依然盯着自己的电脑屏幕,“他们下午就要过来,听说是那个总裁亲自来看活动方案,因为他妈这次也要来北京。”
“哦,是吗?”陈溪随口应付着,心里却有惊讶,暗自盘算着要提前闪人,“是你跟他们谈,对吗?嗯……我下午要去酒店那边看看Lucy他们布展的情况,还要去前厅部——那现在就提前祝你好运吧!”
“咋的啦?你下午有安排?我还以为是咱俩一块儿呢!”
陈溪不自然地笑了下:“你方案做得这么好,还怕他们通不过啊?我下午真的要过去……”
“行,好吧,那你早点儿回来啊。”刘小慈倒是爽快。
“OK——”陈溪说罢,两人各做各的事。她又认真地看了遍刘小慈的方案,难得的机会也多学一学别人的工作思路。
午餐后大家照例还在餐桌边闲聊,陈溪早早回到办公室,整理了一些资料,准备带去酒店那边。其实,她的确是有事要去酒店找前厅部,但并不是很急。只因上午听说方氏集团的人要来,便临时决定还是今天去吧,免得在办公室里见到不该见的人。
“Rosie!Rosie!你在吗?”杨帆急匆匆地跑了进来,在门口四下里张望。
陈溪此时正蹲在自己的台子下面拔手机充电器,听到杨帆喊得急,连忙起身,从台子后面冒了出来,问:“怎么了?James.”
“好!好!你在就好!Amy刚才在员工餐厅的楼梯上滑倒了!膝盖不能动了,现在送医院了。”